// 年賀状・はがきの縦書き宛名印刷 / 使い方ガイド

1. はじめに

Google スプレッドシート™の住所録から、年賀状などのはがきの宛名を、縦書きで印刷できる PDF にまとめて作るアドオンです。買い切りでは、差出人も入れられます。

インストール

1. Google Workspace™ Marketplace の「年賀状・はがきの縦書き宛名印刷」のページを開き、「インストール」を押します。
2. 確認が出たら「続行」を押し、アドオンを使う Google アカウントを選びます。
3. 初めて使うときは、アドオンが使う権限の確認画面が出るので「許可」を押します。

アドオンの開き方

1. 住所録のスプレッドシートを開き、メニューの「拡張機能」→「年賀状・はがきの縦書き宛名印刷」→「開く」を押します。
2. 右側にサイドバーが出ます。住所録のシート・行の数・列の割り当て・プラン（無料の残りの件数）が出ます。

2. 住所録の列の割り当て

住所録のどの列が郵便番号・住所・氏名なのかを、アドオンに教えます。見出しの言葉（「郵便番号」「住所1」「姓」「名」など）から自動で選ばれるので、違うところだけ直します。

1. サイドバーの「設定を開く」→ 左の「列の割り当て」。
2. 住所録のシートと見出しの行を確かめます。
3. 郵便番号・住所 1・氏名（1 列）または姓と名、が必須です。住所 2（建物・部屋）・会社名・部署・役職・敬称・連名 1〜3 は、使うときだけ選びます。
4. 「印刷する（チェックボックス）」の列を選ぶと、チェックした行だけを作ります。
5. 下の「設定を保存」を押します。

住所や氏名そのものは保存しません（保存するのは、どの列を使うかだけです）。

3. 試し刷りと印刷の位置

最初の 1 枚は、普通紙をはがきの大きさ（100×148mm）に切って試し刷りし、はがきに重ねてずれを見てから本番の紙へ。ずれたら、設定の「印刷の位置」で直せます。試し刷りは無料の件数に数えません。

試し刷りのしかた

1. 本物のはがきを普通紙に当て、鉛筆でなぞって、はがきの大きさに切ります。
2. サイドバーの「試し刷り」→「PDF を作ってダウンロード」。1 ページ目は目盛りと郵便番号の赤い枠、2 ページ目は架空の宛名です。
3. 印刷の設定: 用紙は「はがき」・向きは「縦」・倍率は 100%（実際のサイズ）。「用紙に合わせる」はオフにします。
4. 切った普通紙を、はがきと同じ向き・同じ面でプリンターに入れ、1 ページ目を刷ります。
5. 目盛りの 10mm が 10mm になっているか（拡大・縮小されていないか）を定規で確かめます。
6. 刷った紙を本物のはがきに重ね、明かりに透かして、刷った赤い枠と、はがきの赤い枠のずれを見ます。

ずれたときの直し方

1. 設定の画面 → 左の「印刷の位置」。
2. ずれた向きと反対に直します。例: 刷った枠が 1mm 右にずれた →「左へ 1.0mm」。上下も同じです（5mm まで・0.5mm 刻み）。
3. 「設定を保存」を押し、もう一度試し刷りで確かめます。

印刷の位置は、あなたの Google アカウントごとに保存され、ほかのスプレッドシートでも使われます。作成画面の見本と PDF の両方に入ります。

郵便番号の枠の位置は日本郵便の規格の値で、PDF を作るたびにアドオンが確かめています。ずれは、プリンターの紙の送りによるものです。

4. 宛名 PDF を作って印刷する

1. サイドバーの「宛名 PDF を作る」（住所録の全員）か「選んでいる行だけ作る」（住所録で行を選んでから）。
2. 作成画面に、作る件数・確かめてほしい行（警告）・右に見本が出ます。「前へ」「次へ」で 1 枚ずつ見られます。
3. 差出人を入れるときは「差出人を入れる」にチェック（次の章・買い切り）。
4. 警告の行は「警告の行も含めて作る」か「警告の行を除いて作る」を選べます。
5. 「PDF を作ってダウンロード」。数秒でできて、ダウンロードが始まります（作っている間は、このタブを前に出したままにしてください）。
6. PDF を、はがきに印刷します（倍率 100%・用紙に合わせない）。はがき 1 枚が 1 ページです。

5. 差出人（買い切り）

はがきの左下に、差出人（郵便番号・住所・氏名）を縦書きで入れられます。無料のときに「差出人を入れる」を選ぶと、購入の案内が出て「PDF を作ってダウンロード」は押せません。

1. 設定の画面 → 左の「差出人」に、郵便番号・住所 1（都道府県〜番地）・住所 2（建物・部屋）・氏名を入れて「設定を保存」。差出人はあなたの Google アカウントごとに保存されます（入れて保存するのは無料でもできます）。
2. 作成画面で「差出人を入れる（設定の画面の「差出人」）」にチェック。はがきの左下に縦書きで入ります（郵便番号はその下に小さく横書き）。

差出人を保存していないときは、作成画面に「差出人を入れる」は出ません。

6. 住所録の書き方と、宛名の書き方

住所の書き方

• 番地の数字は漢数字になります（10 → 一〇）。設定の「書き方」で「十・百を使う」（10 → 十）も選べます。
• 1-2-3 のハイフンは縦の「ー」になります（「の」も選べます）。全角・半角のハイフンや長音の記号の違いはそろえます。
• 英字は全角にして縦向きにします（ABC → ＡＢＣ）。
• 住所 2（建物・部屋）は、住所 1 の左の列に、少し下げて書きます。
• 長い住所は文字を小さくして収めます。それでも入らないときは警告を出します（自動で改行しません）。

7. 警告が出たとき

作成画面の「確かめてほしい行」に出る文と、直し方です。

8. 無料と買い切り

• 無料: 差出人なしのはがきの宛名を 1 年に 20 件まで作れます。毎年 1 月 1 日に戻ります。試し刷りは数えません。
• 買い切り（3,980 円・税込・一回払い）: 件数の上限がなくなり、差出人も入れられます。
• 購入: 設定の画面の「プラン」→「購入ページを開く」。購入後にメールで届くライセンスキーを、同じ「プラン」の欄に貼って「キーを登録」を押します。
• 別のメールアドレスで購入した場合は、キーの再発行から。
• 返金: 動かなかった場合に限り、購入から 14 日以内にサポートのメールまでご連絡ください。

9. よくある質問

ほかの質問は、製品ページのよくある質問もご覧ください。