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Google フォームの回答から領収書・修了証PDFを自動作成

Google フォームのアドオン「フォーム回答で領収書・修了証PDF」。回答が届くたびに、日本の書式の領収書・修了証・受付票を PDF で作り、Google ドライブに保存します。和暦・様/御中・消費税の内訳・インボイスの登録番号・角印に対応。コード不要で、設定は数分です。

無料で月 20 件まで。Pro は月額 980 円(税込)。

Google Workspace Marketplace で入手
アドオンで作った領収書 PDF の見本。宛名「山田 太郎 様」、金額 ¥12,100(税込)、但し書き「セミナー受講料として」、消費税 10% の内訳、登録番号、発行者「株式会社サンプル教育」と角印、和暦の発行日
作られる領収書の見本(架空のデータ)

3 つの書式

  • 領収書 宛名+敬称、税込金額、但し書き、消費税の内訳(10%または8%)、インボイスの登録番号(T+13 桁)、角印。5 万円以上(内訳と登録番号を書くときは税抜)のときは収入印紙の欄
  • 修了証 受講者名、講座名、修了日(和暦)、発行者、代表者名、角印。二重線の枠つき
  • 受付票 氏名、イベント名、日時、会場、受付番号、持ち物・注意事項

日本の書式に合わせた機能

日付 和暦(令和)か西暦を選べる
敬称 様/御中/なし
金額の書き方 ¥12,100(記号)/12,100円(円)
消費税の内訳 10%または8%(1 枚につきどちらか 1 つ)。表示しないことも選べる
インボイス 登録番号(T+13 桁)を記載
収入印紙 5 万円以上の領収書に貼る欄を表示。消費税の内訳と登録番号を書くときは税抜の金額で判断(要否の判断はしません)
角印・ロゴ PNG の画像を右上に(長辺 400px・100KB まで)
連番 R-202610-0001 の形で自動で付く(Pro は形・桁数・開始番号を変えられる)
保存 Google ドライブの「フォーム回答PDF - フォーム名」フォルダに「書式_連番_氏名.pdf」
一覧 作った PDF の一覧と CSV(表計算ソフトに貼り付けられる)

使い方(3 ステップ)

  1. フォームの編集画面で、アドオンのボタン(パズルの形)→「フォーム回答で領収書・修了証PDF」→「設定を開く」。右側にサイドバーが出ます
  2. サイドバーの「設定を開く」で設定の画面を開き、「書式と割り当て」と「発行者と角印」を入力して「書類の設定を保存」
  3. サイドバーの自動生成のスイッチを押す。以後、回答が届くたびに PDF が Google ドライブのフォルダに入ります

使い方ガイド(画像つき。割り当て・角印・連番・エラーが出たときの直し方など)

データの扱い

回答の内容を外部のサーバーへ送りません。PDF の作成と保存は、あなたの Google アカウントの中(Apps Script と Google ドライブ)で行います。アドオンが触れるのは、開いているフォームと、アドオン自身が作ったファイルだけです。Pro を申し込むときだけ、決済のためにメールアドレスを使います(決済は Stripe)。プライバシーポリシー

料金(税込)

無料Pro
1 か月に作れる数20 件上限なし
3 つの書式・和暦・角印・一覧・CSV○○
連番の形・桁数・開始番号の変更–○
過去の回答の一括再生成–○
設定のプリセット(10 件まで)–○
備考欄・持ち物・注意事項欄–○
料金(税込)0 円月額 980 円 / 年額 9,800 円

Pro はアドオンの設定の画面の「プラン」にある「Pro にする(月¥980)」「年払いにする」から購入できます。購入後に届くライセンスキーを貼り付けるだけで有効になります。Pro は自動更新です(月額は 1 か月ごと、年額は 1 年ごと)。いつでも解約でき、支払い済みの期間の終わりまで使えます。販売者は S-Hub です(Google ではありません)。

よくある質問

回答スプレッドシートに書き戻されますか?
いいえ。連番・氏名・PDF のリンクの一覧は、設定の画面の「生成済み PDF」に表示し、CSV をコピーできます。

見出しの色や文言は変えられますか?
書式は内蔵の 3 種です。但し書きや備考の文言は変えられます。ロゴ・角印は差し替えられます。

月払いのキーはどう更新されますか?
請求ごとに新しいキーがメールで届きますが、キーは約3か月有効なので、貼り直しは3か月に1回で足ります。期限の7日前からサイドバーと設定の画面の「プラン」で案内します。

解約はどうすればいいですか?
いつでも解約できます。https://dev-tools-hub.xyz/forms-pdf/manage から、購入時のメールアドレスで手続きしてください。解約しても、支払い済みの期間の終わりまで Pro を使えます。

別のメールで購入してしまいました
キーの再発行ページから、購入時のメールとGoogle アカウントのメールを入力してください。

Pro の購入でインボイス(適格請求書)はもらえますか?
いいえ。S-Hub は適格請求書(インボイス)の発行に対応していません。Stripe が発行する領収書をお使いください。アドオンで作る領収書にあなたの登録番号を載せる機能は、そのまま使えます。

Google フォーム、Google ドライブ、Google Workspace は Google LLC の商標です。Google Workspace Marketplace and the Google Workspace Marketplace logo are trademarks of Google LLC.