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Google フォームで領収書を自動発行する3つの方法（GAS・アドオン・外注）を比較

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Google フォームで領収書を自動発行する3つの方法（GAS・アドオン・外注）を比較

答え: コードを書ける人は GAS（無料・自由に作れる）、コードを書かずに今日から使いたい人はアドオン、書式も運用も人に任せたい人は外注が向いています。和暦・敬称・インボイスの登録番号・消費税の内訳まで入れるなら、GAS では自分で作り込む部分が増えます。

更新日: 2026-10-10 ／ 運営: S-Hub（この記事で紹介するアドオン「フォーム回答で領収書・修了証PDF」の開発者です）

Google フォームの回答から作った領収書のPDFの見本。山田 太郎 様、¥12,100（税込）、セミナー受講料として、内訳「税率10%対象 本体 ¥11,000 消費税 ¥1,100」、登録番号、発行者「株式会社サンプル教育」と角印、和暦の発行日（架空のデータ）

3つの方法の比較

GAS（自分で書く）アドオン（フォームに入れる）外注
費用0円月20件まで0円。それ以上は Pro（月980円・年9,800円、税込）依頼の例は1〜3万円（2026年9月に当社がココナラ・クラウドワークスで見た依頼）
最初の手間コードを貼る・承認・トリガー設定アドオンを入れて、質問を書類の欄に割り当てる要件を伝えて待つ
インボイス対応登録番号・税率ごとの内訳を自分で作る登録番号の欄・消費税の内訳（10%または8%）がある依頼の内容しだい
和暦・敬称自分で作る和暦と西暦の切り替え、様・御中依頼の内容しだい
書式の自由度高い（何でも作れる）3種類（領収書・修了証・受付票）から選ぶ高い
止まったとき自分で直す開発者に問い合わせる依頼先に頼む

方法1: GAS（Google Apps Script）を自分で書く

フォームに紐づいたスプレッドシートに Apps Script を書き、「フォーム送信時」に動かします。費用はかかりません。

いちばん短い形は次のとおりです（宛名と金額だけの骨組み）。

// フォームの回答先のスプレッドシート → 拡張機能 → Apps Script に貼る
// トリガー「フォーム送信時」で onFormSubmit を動かす
function onFormSubmit(e) {
  const v = (q) => (e.namedValues[q] || [''])[0];
  const name = v('宛名');
  const total = Number(String(v('金額（税込）')).replace(/[^0-9]/g, ''));
  const tax = Math.floor(total * 10 / 110);               // 税率10%・1枚につき1回切り捨て
  const yen = (n) => '￥' + String(n).replace(/\B(?=(\d{3})+(?!\d))/g, ',');
  const html = '<h1 style="text-align:center">領収書</h1>'
    + '<p>' + name + ' 様</p>'
    + '<p style="font-size:20pt">' + yen(total) + '-</p>'
    + '<p>10%対象 ' + yen(total) + '（うち消費税 ' + yen(tax) + '）</p>';
  const pdf = Utilities.newBlob(html, MimeType.HTML).getAs(MimeType.PDF).setName('領収書_' + name + '.pdf');
  DriveApp.createFile(pdf);
}

この骨組みで動くのは「宛名と金額の入った PDF がドライブに1枚できる」ところまでです。実際の領収書にするには、次を自分で足すことになります。

  • 和暦の日付（令和○年）と、宛名の敬称（個人は「様」、会社は「御中」）
  • 番号（同時に2件の回答が届いても番号が重ならない仕組み）
  • インボイスの登録番号、発行者の住所、角印の画像
  • 8%の税率や、宛名に記号が入ったときの扱い
  • 最初の承認画面（「このアプリは Google で確認されていません」）と、トリガーを二重に設定しないこと

GAS が向いている人: コードを読んで直せる人。書式を自分の好きなように作り込みたい人。費用を0円にしたい人。

方法2: Google フォームのアドオンを入れる

コードを書かずに、フォームにアドオンを入れて設定だけで済ませる方法です。ここでは当社の「フォーム回答で領収書・修了証PDF」を例に書きます（開発者本人が書いています）。

アドオンの設定の画面の「書式と割り当て」。書式に「領収書」を選び、宛名（氏名）・金額（税込）・但し書きの欄に、フォームの質問「氏名」「金額（税込・円）」「講座名」を割り当てている。右下に「書類の設定を保存」（架空のデータ）

  1. Google Workspace Marketplace からフォームにアドオンを入れる
  2. フォームの編集画面でアドオンを開き、サイドバーの「設定を開く」から設定の画面を開く
  3. 「発行者と角印」に発行者の名前・住所・登録番号を入れる
  4. 「書式と割り当て」で書式（領収書）を選び、書類の欄（宛名・金額・但し書き）にフォームの質問を割り当てて、「書類の設定を保存」を押す
  5. 設定の画面を閉じて、サイドバーの自動生成のスイッチを押す

以後は回答が届くたびに、PDF が1枚ずつ Google ドライブの「フォーム回答PDF - フォーム名」というフォルダに入ります。手順の詳しい説明は使い方ガイドにあります。

  • 和暦と西暦の切り替え、敬称（様・御中）、¥と3桁区切り、消費税の内訳（10%または8%）、番号（例: R-202610-0001）
  • インボイスの登録番号の欄。5万円以上の領収書には収入印紙を貼る欄が出ます（消費税の内訳と登録番号を入れているときは税抜の金額で、それ以外は税込の金額で判定）
  • 回答のデータ（氏名や金額など）を外部のサーバーに送りません。PDF を作るのも保存するのも、自分の Google アカウントと Google ドライブの中だけです

できないこと:

  • 書式は3種類（領収書・修了証・受付票）から選びます。レイアウトを一から作ることはできません
  • 1枚の領収書に設定できる税率は1つです。10%と8%の品物が混ざる取引には使えません
  • 回答者にメールで送る機能はありません。PDF はドライブに保存されるところまでです

アドオンが向いている人: コードは触りたくないが、毎月それなりの枚数を出す人。日本の書式（和暦・敬称・登録番号）をそのまま使いたい人。

ほかにも、Form Publisher や Autocrat のように、Google ドキュメントやスプレッドシートで作ったテンプレートに回答を差し込むアドオンがあり、世界中で広く使われています。テンプレートを自分で作れる人や、書式を細かく決めたい人にはこちらも選択肢になります。

方法3: 外注する

GAS を書ける人に、仕組みづくりを頼む方法です。2026年9月に当社がココナラ・クラウドワークスで見た「Google フォームから PDF を作る」依頼では、1〜3万円の例がありました（内容や条件で変わります）。

書式を自社に合わせて作り込める一方で、Google 側の仕様が変わったときやフォームの質問を変えたときに、直してもらう相手が必要です。

外注が向いている人: 独自の書式が決まっていて、運用も含めて任せたい人。

どれを選べばいいか

  • コードを読める・書式を作り込みたい → GAS
  • コードを書かずに、日本の書式で今日から出したい → アドオン
  • 独自の書式があり、作り込みと運用を任せたい → 外注

アドオン「フォーム回答で領収書・修了証PDF」の機能と料金は製品ページに、インストールは Google Workspace Marketplace から行えます。

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