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イベントの受付票をGoogle フォームの申込から自動で作る方法（PDF・受付番号つき）

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イベントの受付票をGoogle フォームの申込から自動で作る方法

答え: Google フォームで申込を受けているなら、フォームにアドオンを入れて「氏名」の質問を受付票の欄に割り当て、イベント名・日時・会場を書いておけば、申込が届くたびに受付番号つきの受付票 PDF が1枚ずつ自動でできます。できた受付票は Google ドライブに溜まるので、申込者に渡すのは共有リンクを送るか、PDF をメールに添付する形になります。

更新日: 2026-10-10 ／ 運営: S-Hub（この記事で紹介するアドオン「フォーム回答で領収書・修了証PDF」の開発者です）

Google フォームの申込から作った受付票のPDFの見本（無料で作れる形）。受付番号「T-202610-0001」、高橋 一郎 様、秋の書道体験会、日時、会場、主催者が入っている（架空のデータ）

受付票に入れる項目

項目フォームで集めるもの・書いておくもの例
受付番号自動で振るT-202610-0001
申込者名氏名の質問高橋 一郎 様
イベント名・日時・会場毎回同じなら固定の文で書いておく秋の書道体験会／2026年10月18日（日）13:00〜15:00（受付 12:30〜）
持ち物・注意事項固定の文で書いておく（Pro）筆記用具をお持ちください（筆と墨は会場で貸し出します）
主催者発行者として1回だけ入れる株式会社サンプル教育

受付番号があると、当日の受付で「番号を言ってもらう → 名簿で探す」ができ、同じ名前の方がいても取り違えにくくなります。

持ち物・注意事項の欄を使うと（Pro）、受付票に次のように1行ずつ入ります。

持ち物・注意事項の欄がある受付票の見本（Pro）。高橋 一郎 様、秋の書道体験会、日時、会場、受付番号、持ち物・注意事項「筆記用具をお持ちください（筆と墨は会場で貸し出します）」「汚れてもよい服装でお越しください」（架空のデータ）

アドオンで作る手順

ここでは当社の「フォーム回答で領収書・修了証PDF」を例に書きます（開発者本人が書いています）。

  1. Google Workspace Marketplace からフォームにアドオンを入れる
  2. フォームの編集画面で、アドオンのボタン（パズルの形）から「設定を開く」を選ぶ。右側にサイドバーが出るので、サイドバーの「設定を開く」で設定の画面を開く
  3. 設定の画面の「発行者と角印」に、主催者（発行者）の名前を入れる（発行者）
  4. 「書式と割り当て」で書式に「受付票」を選び、氏名の欄に氏名の質問を割り当てる。イベント名・日時・会場は「固定の文言を入力」で書く。「書類の設定を保存」を押す（書式と割り当て）
  5. 設定の画面を閉じて、サイドバーの自動生成のスイッチを押す（自動生成）

申込が届くと、1分ほどで受付票の PDF が Google ドライブの「フォーム回答PDF - フォーム名」というフォルダに入ります。サイドバーの「保存先フォルダを開く」から、そのフォルダを開けます。受付番号は「T-年月-4桁」の形で、1から順に振られます（連番）。

料金: 無料では1か月に20件まで作れます。参加者が多いイベントや、持ち物・注意事項の欄を使う場合は Pro（月980円・年9,800円、税込）になります。

作った受付票を申込者に渡す

このアドオンは、申込者にメールを送る機能を持っていません。PDF はドライブに保存されるところまでです。渡し方は次のどれかになります。

  • 共有リンクを送る: ドライブで PDF の共有リンクを作り、申込者へのメールに貼る
  • PDF を添付する: PDF をダウンロードしてメールに添付する
  • 当日は名簿で受け付ける: 設定の画面の「生成済み PDF」に、受付番号・氏名・PDF のリンクの一覧が出ます。下の CSV の欄をクリックすると全体が選ばれるので、コピーして表計算に貼れば名簿になります。受付票は印刷して当日渡します

申込を受け付けたこと自体を知らせたいだけなら、Google フォームの設定にある「回答のコピーを回答者に送信」で、回答の控えをメールで送れます（受付番号の入った PDF にはなりません）。

GAS で作る場合

Google Apps Script を自分で書けば、受付票の PDF を作ってそのまま申込者にメールで送る仕組みも作れます。費用はかかりません。その代わり、受付番号が重ならない仕組み、送信の失敗の扱い、1日に送れるメールの数の上限（Apps Script の割り当て）を自分で考えることになります。

メールまで自動で送りたい人や、コードを直せる人には GAS が向いています。領収書の例ですが、GAS・アドオン・外注の比べ方はこちらの記事にまとめています。

よくあるつまずき

  • 受付票ができない: 自動生成はフォームごとに有効にします。このフォームのサイドバーに「自動生成：有効」と出ているかを確かめます（自動生成）
  • 申込の締め切り後に自動生成を止めた: 止めている間に届いた申込の受付票は作られません。Pro なら、あとで設定の画面の「一括再生成」の「まだ PDF がない回答だけ作る」で作れます（一括再生成）
  • エラーが出た: 作れなかった申込があると、サイドバーに赤い枠で件数が出ます。「エラーの一覧を開く」で、申込ごとの理由と直し方を見られます（エラーが出たとき）

機能と料金の一覧は製品ページに、インストールは Google Workspace Marketplace から行えます。

Google フォーム、Google ドライブ、Google Workspace Marketplace は Google LLC の商標です。